“Als ik dat op tafel leg, valt er waarschijnlijk een doodse stilte in mijn projectteam. En dan weet ik niet meer wat ik moet doen.”
Ik ben in gesprek met een van de deelnemers aan mijn workshop. Ze geeft aan dat ze het lastig vindt om een probleem bespreekbaar te maken dat in haar projectteam speelt. Omdat ze denkt dat als ze het wel benoemt, het projectteam zwijgt en doet alsof het probleem niet bestaat.
Ze is bang dat haar projectteamleden ontkennen wat er speelt. Of nog erger: afhaken als ze het punt op tafel legt.
“Hoe kan ik dit nu aanpakken op een manier dat mijn projectteam de moeilijke boodschap hoort en tegelijkertijd aan boord blijft?”
E voelt zich er duidelijk ongemakkelijk onder.
Ongemak ervaren
Ik leg uit dat het kunnen verduren van dit soort ongemak een van de vaardigheden is die je als projectmanager nodig hebt om dit soort knelpunten op te kunnen lossen.
Vaak hebben we de neiging om bij het ongemak vandaan te gaan. Kiezen we ervoor om de situatie nog even aan te kijken. Of bespreken we het een-op-een in plaats van met het gehele projectteam.
We proberen de situatie op die manier te verzachten. Voor onszelf controleerbaar te maken. Dat is logisch, want het is spannend om dit soort onderwerpen te agenderen.
Ik leg haar uit dat dat niet alleen voor haar zo is. Iedere projectmanager kent dit ongemakkelijke gevoel. Wil je echter dat het issue in je projectteam opgelost wordt, dan moet dat lastige gesprek gevoerd worden. Dan heb je te dealen met dat ongemakkelijke gevoel. Moet je risico nemen en je eigen kwetsbaarheid laten zien.
Jij denkt immers dat er iets speelt, maar zeker weten doe je dat niet. Bovendien weet je nooit wat de reactie van je projectteam gaat worden. Je bent dus even ‘out of control’ en moet op jezelf vertrouwen. Blijven staan, wat je projectteam ook doet of wat je projectteam ook zegt.
Dat kan je leren. Jij ook. Ben jij klaar voor projectmanagement op een next level niveau? Overweeg dan om je hierbij te laten coachen.
Kijk maar eens op deze pagina voor de mogelijkheden. Vanaf september heb ik weer ruimte voor nieuwe projectmanagers.
Meer lezen?
Wil je meer van dit soort artikelen lezen? Onder blog staan al mijn artikelen. Of je kan je gegevens hieronder achterlaten, dan stuur ik je eens per 2 tot 4 weken een update met daarin mijn nieuwste blogartikelen. Voel je vrij om mijn updates eens uit te proberen (je hebt je namelijk zo weer afgemeld).
Recente reacties