Er ligt een prachtig projectplan waarmee een zak geld is binnengehaald.
Stakeholders zijn blij met dit project: eindelijk gaat er gebeuren wat echt nodig is om het probleem aan te pakken.
Jouw organisatie ziet je project als een kans om vernieuwing te realiseren.
Vervolgens ga jij als kersverse projectleider aan de slag en blijkt niemand tijd te kunnen maken. Je voelt dat er vooral naar jou gekeken wordt.
Hoe komt het nou toch dat jij het gevoel hebt dat het vooral op jouw inzet en energie aankomt, ondanks dat iedereen het project belangrijk lijkt te vinden. Als je hiermee te maken hebt, weet dan dat het geen onwil is van de betrokkenen. Waarschijnlijker is het dat er nog geen team staat dat zich heeft verbonden aan elkaar en aan de opgave waar ze voor staan.
Bouwen van een projectteam
Teams die verbonden zijn, kunnen alles bouwen. Die krijgen alles voor elkaar, omdat ze helder voor ogen hebben waar ze naar toe werken, doen wat nodig is en elkaar onvoorwaardelijk helpen hierbij.
Het bouwen van een projectteam kost tijd.
Zeker bij projectteams die bestaan uit zowel projectteamleden van je eigen organisatie als vertegenwoordigers van de stakeholders waar je mee samenwerkt. Vaak willen we te snel aan de slag. Als de druk opgevoerd wordt of het project al een tijdje op vooruitgang wacht, is het heel menselijk om als projectleider, de neiging te hebben om te gaan doen, zodat je resultaten kan laten zien.
Teamvorming
Als je projectteamleden nog in het proces zitten van teamvorming, merk je dat direct.
- Ze zeggen afspraken af.
- Ze hebben geen tijd.
- Ze komen te laat.
- Ze voelen zich niet verantwoordelijk.
- Ze durven geen stappen te ondernemen.
- Ze schuiven zaken af.
- Ze vertragen.
- Ze discussiëren over wat precies de bedoeling is en of het wel zo is afgesproken.
- Of ze storten zich op de rolverdeling om ergens grip op de zaak te krijgen.
Dit is dus geen onwil.
Het zijn slechts symptomen dat je projectteam meer verbinding nodig heeft en dat hiervoor nog extra tijd nodig is.
Verbinden
Jij kan hier als projectmanager verbetering in aanbrengen. Door je aandacht te verschuiven van de te behalen resultaten en de te nemen acties, naar het vergroten van de verbinding in je team. Zo vorm je een basis waarop je uiteindelijk wel kan gaan bouwen.
Oftewel: verbinden, verbinden, verbinden… en pas daarna samen bouwen.
Meer lezen?
Wil je meer van dit soort artikelen lezen? Onder blog staan al mijn artikelen. Of je kan je gegevens hieronder achterlaten, dan stuur ik je eens per 2 tot 4 weken een update met daarin mijn nieuwste blogartikelen. Voel je vrij om mijn updates eens uit te proberen (je hebt je namelijk zo weer afgemeld).
Recente reacties