Jij hebt net een nieuw project gekregen.
Er komen vervolgens allerlei vragen naar je toe, uit alle hoeken en gaten van de organisatie. Vragen waar vaak een complexe wereld achter zit en waar jij geen weet van had toen je enthousiast ‘ja’ zei. Een wereld waar je eigenlijk behoorlijk mee worstelt.Je bent namelijk niet zo goed in wat er van je gevraagd wordt. Maar durft er niks van te zeggen.
Is dit herkenbaar voor je?
Weet dat het voor het slagen van jouw project van groot belang is, dat je alleen die taken doet waar je goed in bent.
Grootste valkuil
Kijk eens naar je agenda?
Welke van de taken vind je leuk en gaan je gemakkelijk af?
En welke taken voer je uit waar je eigenlijk helemaal niet zo goed in bent?
Taken die je toch doet, omdat je vindt dat het er gewoon bij hoort of omdat je je verantwoordelijk voelt voor je project.
Iets doen waar je niet goed in bent, is een van de grootste valkuilen voor jou als projectmanager. We negeren dit vaak.Roepen dan: ‘Stel je niet aan, het werk moet gebeuren.’
Of: ‘Dat kan ik toch niet maken naar mijn collega’s om dit niet te doen’.
Dat lijkt collegiaal en loyaal. Op de langere termijn is dit echter vragen om problemen in je project.
Energie managen
Waarom? Taken waar je niet goed in bent, kosten je onnodig veel energie.
Wanneer je aan een vis vraagt om in een boom te klimmen, dan is de kans klein dat die vis daar ooit heel erg goed in wordt en dat het hem makkelijk afgaat. Stel je diezelfde vraag aan een aap, dan zit die binnen een mum van tijd boven in de boom. Het kost die aap geen enkele energie.
Als projectmanager heb je je energie hard nodig om resultaten te boeken. Inwoners, de partijen waarmee je werkt en je opdrachtgever, voelen het direct als je niet lekker in je vel zit doordat je worstelt met taken die te veel van je vragen. Jij begint te twijfelen.
Je mist overtuigingskracht. Je project gaat trager. Het opgebouwde vertrouwen ebt weg.
Als je eigen energieniveau laag is, kopieert je omgeving dat.
En kan je wel inpakken.
Kleur bekennen
Tijd dus om jouw stempel op het project te zetten.
Beken eerst kleur naar jezelf. Waar ben je goed in?
Als je dat nog niet zo goed weet, kan je daar voor jezelf een antwoord op krijgen, door te kijken of je van een taak energie krijgt, of dat het je energie kost. Van taken waar je goed in bent, krijg je meestal veel energie. Die andere taken kosten je energie.
Je snapt nu welke taken je moet vermijden.
Dus als jij veel werkzaamheden voor je project uitvoert waar je niet goed in bent en die je veel energie kosten, dan dien je hiermee je project niet. Zorg dat je ze van je bordje krijgt en onderbrengt bij collega’s die hier wel goed in zijn.
Alleen een energieke projectmanager is in staat om een project tot een goed eind te brengen.
Recente reacties